ACTIONS
Les actions que mène l’Institut
Suivi des différentes actions que mène l’Institut : formations ou examens des diplômes d’enseignement, formation à l’évaluation aux passages de grades, etc.
Dernière modification de la page : 13 septembre 2024
Actions en cours et à venir
Septembre 2024
Institut
- Nombreux échanges avec l’imprimeur pour l’impression des diplômes.
- Impression des diplômes.
- Réunion CTN Jeunes visio le 13 septembre.
- Réunion Institut visio le 24 septembre.
CTN Jeunes
- Création de pages pour le Collège Technique National Jeunes (CTN Jeunes)
AFAC
- Impression des diplômes AFAC.
- Délivrance des diplômes.
- Finalisation du livret de formation AFC.
BF
- Ouverture des inscriptions au BF, fin des inscriptions le 30 septembre.
- Mise à jour du calendrier des ligues.
- Refonte du circuit des documents de suivi des diplômes.
- Impression des diplômes BF de la saison dernière.
- Délivrance des diplômes.
BF Jeunes
- Impression des diplômes BF spécialité Jeunes
- Délivrance des diplômes.
CQP MAM
- VAE le 6 septembre.
- Examen les 7 et 8 septembre en région PACA.
- Réflexion sur la prochaine formation CQP (suite).
- Premier jet du ruban pédagogique.
DE
- Suite de l’accompagnement VAE pour un candidat
- Suivi de dossiers (demande de recevabilité, équivalence UC4).
Divers
- Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (23 septembre).
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
- Réponse aux demande d’APE.
Veille
Actions passées
Juillet-Août 2024
Institut
- Réunion Institut en VAE
CQP MAM
- Aide pour un candidat en cours de VAE.
- Refonte complète de la page web après le renouvellement du CQP MAM par France Compétences.
- Préparation de l’examen du CQP MAM PACA (envoi des dossiers à lire aux examinateurs, etc.).
DE
- Suite de l’accompagnement VAE pour un candidat
Divers
- Renouvellement de la certification Qualiopi pour 3 ans.
- Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (septembre).
- Webinaire VAE le 6 juillet.
- Université d’été à Dinard 25 au 31 août 2024.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
- Réponse aux demande d’APE.
Juin 2024
Institut
- Intervention Séminaire Technique CTN de juin
AFAC
- Création d’un document jury plénier pour validation des diplômes
- Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes
BF
- Publication du livret de formation saison 2024-2025
- Création d’un document de recueil des résultats des candidats
- Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes
BF Jeunes
- Création d’un document jury plénier pour validation des diplômes
- Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes
CQP MAM
- Le CQP MAM est renouvelé pour 3 ans par France Compétences.
- Aide pour un candidat en cours de VAE.
- Refonte complète de la page web après le renouvellement du CQP MAM par France Compétences.
DE
- Repérage des candidats potentiels la VAE DE (DFR)
- Début de l’accompagnement FFAAA pour un candidat
- Modification du dossier de demande d’équivalence de l’UC4.
Divers
- Préparation du renouvellement de la certification Qualiopi (juillet)
- Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (septembre)
- Communication des données de l’enquête : Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Veille
- Mise à jour de la plateforme Digiforma.
Mai 2024
Institut
- Préparation Séminaire Technique CTN de juin
- Création document « Certificat de réalisation » stage national jeunes et enseignants jeunes.
AFAC
- Gestion premières demandes attestations d’expérience enseignement Jeunes
- Validation du parchemin AFAC.
BF
- Mise à jour du livret de formation saison 2024-2025
- Création d’un document de recueil des résultats des candidats
- Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes
BF Jeunes
- Gestion se la première demande de BF spécialité Jeunes
CQP MAM
- En attente de la décision de France Compétences.
- Aide pour un candidat en cours de VAE.
- La formation CQP MAM PACA continue son cours (dernier week-end de formation 18_19 mai).
DE
- Repérage des candidats potentiels la VAE DE (DFR)
- Signature du premier contrat d’accompagnement FFAAA pour un candidat
Divers
- Préparation du renouvellement de la certification Qualiopi (juillet)
- Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (septembre)
- Communication des données de l’enquête : Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Veille
- Deux membres de l’Institut ont suivi la formation SPOC « Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF ».
- Nouveau site de France Compétences.
Avril 2024
Institut
- Visio conférence présidence (16 avril)
- Préparation Séminaire Institut de mai.
- Création document « Certificat de réalisation » stage national jeunes et enseignants jeunes.
AFAC
- Création document attestation d’expérience.
- Création du parchemin (à valider).
BF Jeunes
- Création du BF spécialité Jeunes
- Création du dossier de demande
CQP MAM
- En attente de la décision de France Compétences.
- Aide pour un candidat en cours de VAE.
- La formation CQP MAM PACA continue son cours.
Divers
- Mise en place de la page Accompagnement VAE.
- Exploitation des données de l’enquête : Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Veille
- Formation SPOC Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF.
- Nouveau site de France Compétences.
Mars 2024
Institut
- Visio conférence Institut (20 mars)
AFAC
BF
CQP MAM
- En attente de la décision de France Compétences.
Divers
- Présence de l’Institut lors de la réunion avec la Ligue Nouvelle Aquitaine
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Veille
- Jeudi du RNSPF du 7 mars sur le thème « Construire du contenu FOAD sous Moodle ».
- Début formation SPOC Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF.
- Webinar Présentation SPOC Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF (8 mars).
- Webinaire spécial VAE OC Sport 20 mars.
Février 2024
Institut
- Visio conférence Institut (7 février)
AFAC
- Validation attestation d’expérience.
BF
- Création dossier « Documents BF » pour tous les formateur.
- Export des apprenants dans Digiforma pour une Ligue.
CQP MAM
- Préparation de 6 dossiers pour le jury plénier.
- Jury plénier (6 février).
Divers
- Présence au Kagami Biraki FFAAA, le 3 février.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Veille
- Participation à un webinaire ICPF (Qualiopi et accompagnement VAE) ;
- Visionnage replay webinaire RNSPF.
Janvier 2024
Institut
- Visio conférence Institut (10 janvier)
- Compte-rendu au séminaire technique du CTN.
AFAC
- Validation attestation d’expérience.
BF
- Création dossier « Documents BF » pour tous les formateurs.
- Export des apprenants dans Digiforma pour une Ligue.
CQP MAM
- Préparation de 25 dossiers pour le jury plénier.
- Jury plénier (16 janvier).
Divers
- Renvoi du formulaire aux clubs : « Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028 ».
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Veille
- Lecture du Guide de lecture Qualiopi V.9 ;
- Participation à un webinaire ICPF (Qualiopi et sous-traitance) ;
- Visionnage replay webinaire RNSPF.
Décembre 2023
Institut
- Visio conférence Institut avec le président et le siège FFAAA.
- Compte-rendu au séminaire technique du CTN.
AFAC
- Création d’une attestation d’expérience.
BF
- Création dossier « Documents BF » pour tous les formateur.
- Export des apprenants dans Digiforma pour une Ligue.
CQP MAM
- Réception de l’avis sécuritaire positif du Ministère.
- Réécriture du livret 2 VAE pour harmonisation.
- Participation au séminaire OC Sport (06/12).
Divers
- Recherche et comparaison sur les certifications existantes dans les autres fédérations « martiales » d’un niveau inférieures au BF.
- Conception et envoi d’un formulaire aux clubs : « Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028 ».
- Mise à jour des documents APE (mentions inutiles).
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
- Veille.
Novembre 2023
Institut
- Visioconférence Institut (15/11).
BF
- Discussion sur les stages validant pour les heures EdC.
CQP MAM
- Accompagnement des candidats en échec à l’examen CQP MAM.
- Organisation de l’examen CQP MAM national rattrapage (7 candidats).
- Rencontre avec les enseignants en ligue Hauts-de-France sur l’organisation d’un CQP MAM.
Divers
- Publication du documents OC Sport sur les équivalents du PSC1.
- Participation à une visioconférence sur la réforme de la VAE.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
- Veille.
Octobre 2023
Institut
- Répartition des tâches.
BF
- Harmonisation BF pour l’aïkibudo et les disciplines associées.
- Gestion des inscriptions.
- Réponses aux très nombreuses questions.
CQP MAM
- Gestion des inscriptions du CQP MAM PACA (14 stagiaires).
- Organisation de l’examen CQP MAM national (25 + 4 candidats).
- Visio avec OC Sport (18/10)
- Réécriture du BC 1 pour harmonisation.
- Inscription à la plateforme OC Sport.
DE
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Septembre 2023
Institut
- Visio le 8 septembre.
- Visite de la Cité des Sports à Carcassonne (11) le 13 septembre.
- Participation au Comité Directeur.
BF
- Mise en place d’un questionnaire de satisfaction sur la formation BF saison 2022-2023.
- Création d’un relevé commun de notes pour l’examen BF.
- Harmonisation BF pour l’aïkibudo et les disciplines associées.
- Gestion des inscriptions.
- Réponses aux très nombreuses questions.
CQP MAM
- Positionnement pour le CQP MAM PACA.
- Gestion des inscriptions du CQP MAM PACA (14 stagiaires).
- Réflexions autour d’une ouverture d’une formation CQP dans une autre région.
- Organisation de l’examen CQP MAM national (25 + 4 candidats).
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Août 2023
BF
- Publication du livret de formation BF
- Gestion des inscriptions au BF
CQP MAM
FFAAA
- Gestion des inscriptions CQP MAM PACA
- Gestion des inscriptions à l’examen CQP MAM national
- Gestion des inscriptions à la VAE CQP MAM national
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Juillet 2023
CQP MAM
FFAAA
- Gestion des inscriptions CQP MAM PACA.
Renouvellement du CQP MAM
- Validation du nouveau règlement CQP MAM par la CPNEF (1re étape sur 3) – 12 juillet
- Création des grilles d’évaluations pour les épreuves ;
- Plateforme technique Confédération CFAM – Lecture des dossiers d’habilitation FFJDA, FFTDA.
Qualiopi
Préparation de tous les documents : 7 critères, 32 indicateurs (bilan formateur, CV, formations suivis, CR, etc.)
Qualiopi – Audit de surveillance – 6 juillet – Avis proposé : favorable
Divers
Université d’été – Réunion préparatoire (visio) – 4 juillet
Université d’été du 16 au 23 juillet
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
Juin 2023
CQP MAM
FFAAA
- Session nationale 2022-2023 – Dernier week-end de formation ;
- Envoi du questionnaire d’évaluation à chaud ;
- Lancement du CQP MAM PACA.
CFAM
- Écriture de la note d’opportunité ;
- Écriture du référentiel d’activités et de compétences ;
- Plateforme technique Confédération CFAM – Validation des dossiers d’habilitation FFJDA.
Divers
- Stage UFA Sport-Santé Bien-Être 3 juin à Nîmes ;
- Séminaire Institut du 12 au 14 juin.
Actions récurrentes
- Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
- Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
- Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).