ACTIONS

Les actions que mène l’Institut

Suivi des différentes actions que mène l’Institut : formations ou examens des diplômes d’enseignement, formation à l’évaluation aux passages de grades, etc.

Dernière modification de la page : 12 décembre 2024

DES blanc

Actions en cours et à venir

Novembre 2024

 

Institut

  • Finalisation du document « Formation à l’évaluation des passages de grades 1er et 2e dan »
  • Envoi au CTN et président(e)s de Ligue.
  • Rédaction du rapport d’activité de l’Institut en vue de l’Assemblée générale de la Fédération.
  • Réunion visio 15 novembre. Sujet : CQP MAM.
  • Présence à l’Assemblée Générale de la FFAAA, 23 novembre 2024 à Lyon.

CTN Jeunes

  •  

AFAC

  •  

BF

  • Finalisation du document « Guide du tuteur »
  • Envoi au CTN.

BF Jeunes

  •  

CQP MAM

DE

  • Nouvel accompagnement VAE
  • Réponses sur des demandes de conseil

Qualiopi

  • Mise à jour du certificat à la date anniversaire

Divers

  • Réunion visio 5 novembre  : RNSPF point sur l’utilisation des outils ;
  • Réunions visio France VAE : 5 et 8 novembre

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
  • Réponse aux demandes d’APE.

Veille

 

 

 

Actions passées

Octobre 2024

 

Institut

  • Réunion visio 8 octobre. Sujet : formation évaluation passage grades
  • Réunion visio 11 octobre. Sujet : formation évaluation passage grades

CTN Jeunes

AFAC

  •  

BF

  • Gestion des inscriptions
  • Gestion d’une demande handicap

BF Jeunes

  •  

CQP MAM

  • Rattrapage 26 octobre en distanciel
  • Suivi de cohorte CQP 2022 (CERES)

DE

  • Accompagnement VAE
  • Réponses sur des demandes de conseil

Qualiopi

  •  

Divers

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
  • Réponses aux demandes d’APE.

Veille

  •  

 

 

 

Septembre 2024

 

Institut

  • Nombreux échanges avec l’imprimeur pour l’impression des diplômes.
  • Impression des diplômes.
  • Réunion CTN Jeunes visio le 13 septembre.
  • Réunion Institut visio le 24 septembre.

CTN Jeunes

AFAC

  • Impression des diplômes AFAC.
  • Délivrance des diplômes.
  • Finalisation du livret de formation AFC.

BF

  • Ouverture des inscriptions au BF, fin des inscriptions le 30 septembre.
  • Mise à jour du calendrier des ligues.
  • Refonte du circuit des documents de suivi des diplômes.
  • Impression des diplômes BF de la saison dernière.
  • Délivrance des diplômes.

BF Jeunes

CQP MAM

  • VAE le 6 septembre.
  • Examen les 7 et 8 septembre en région PACA.
  • Réflexion sur la prochaine formation CQP (suite).
  • Premier jet du ruban pédagogique.

DE

  • Suite de l’accompagnement VAE pour un candidat
  • Suivi de dossiers (demande de recevabilité, équivalence UC4).

Divers

  • Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (23 septembre).

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
  • Réponse aux demande d’APE.

Veille

 

 

 

Juillet-Août 2024

 

Institut

  • Réunion Institut en VAE

CQP MAM

  • Aide pour un candidat en cours de VAE.
  • Refonte complète de la page web après le renouvellement du CQP MAM par France Compétences.
  • Préparation de l’examen du CQP MAM PACA (envoi des dossiers à lire aux examinateurs, etc.).

DE

  • Suite de l’accompagnement VAE pour un candidat

Divers

  • Renouvellement de la certification Qualiopi pour 3 ans.
  • Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (septembre).
  • Webinaire VAE le 6 juillet.
  • Université d’été à Dinard 25 au 31 août 2024.

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
  • Réponse aux demande d’APE.

 

 

Juin 2024

Institut

  • Intervention Séminaire Technique CTN de juin

AFAC

  • Création d’un document jury plénier pour validation des diplômes
  • Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes

BF

  • Publication du livret de formation saison 2024-2025
  • Création d’un document de recueil des résultats des candidats
  • Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes

BF Jeunes

  • Création d’un document jury plénier pour validation des diplômes
  • Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes

CQP MAM

  • Le CQP MAM est renouvelé pour 3 ans par France Compétences.
  • Aide pour un candidat en cours de VAE.
  • Refonte complète de la page web après le renouvellement du CQP MAM par France Compétences.

DE

  • Repérage des candidats potentiels la VAE DE (DFR)
  • Début de l’accompagnement FFAAA pour un candidat
  • Modification du dossier de demande d’équivalence de l’UC4.

Divers

  • Préparation du renouvellement de la certification Qualiopi (juillet)
  • Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (septembre)
  • Communication des données de l’enquête : Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028.

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

Veille

  • Mise à jour de la plateforme Digiforma.

 

 

Mai 2024

Institut

  • Préparation Séminaire Technique CTN de juin
  • Création document « Certificat de réalisation  » stage national jeunes et enseignants jeunes.

AFAC

  • Gestion premières demandes attestations d’expérience enseignement Jeunes
  • Validation du parchemin AFAC.

BF

  • Mise à jour du livret de formation saison 2024-2025
  • Création d’un document de recueil des résultats des candidats
  • Mise en place d’un fichier d’enregistrement des diplômes

BF Jeunes

CQP MAM

  • En attente de la décision de France Compétences.
  • Aide pour un candidat en cours de VAE.
  • La formation CQP MAM PACA continue son cours (dernier week-end de formation 18_19 mai).

DE

  • Repérage des candidats potentiels la VAE DE (DFR)
  • Signature du premier contrat d’accompagnement FFAAA pour un candidat

Divers

  • Préparation du renouvellement de la certification Qualiopi (juillet)
  • Préparation de l’extension de certification Qualiopi pour la VAE (septembre)
  • Communication des données de l’enquête : Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028.

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

Veille

  • Deux membres de l’Institut ont suivi la formation SPOC « Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF ».
  • Nouveau site de France Compétences.

 

Avril 2024

Institut

  • Visio conférence présidence (16 avril)
  • Préparation Séminaire Institut de mai.
  • Création document « Certificat de réalisation  » stage national jeunes et enseignants jeunes.

AFAC

  • Création document attestation d’expérience.
  • Création du parchemin (à valider).

BF Jeunes

CQP MAM

  • En attente de la décision de France Compétences.
  • Aide pour un candidat en cours de VAE.
  • La formation CQP MAM PACA continue son cours.

Divers

  • Mise en place de la page Accompagnement VAE.
  • Exploitation des données de l’enquête : Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028.

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

Veille

 

Mars 2024

Institut

  • Visio conférence Institut (20 mars)

AFAC

BF

CQP MAM

  • En attente de la décision de France Compétences.

Divers

  • Présence de l’Institut lors de la réunion avec la Ligue Nouvelle Aquitaine

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

Veille

  • Jeudi du RNSPF du 7 mars sur le thème « Construire du contenu FOAD sous Moodle ».
  • Début formation SPOC Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF.
  • Webinar Présentation SPOC Enseigner avec Moodle et gérer son espace RNSPF (8 mars).
  • Webinaire spécial VAE OC Sport 20 mars.

 

Février 2024

Institut

  • Visio conférence Institut (7 février)

AFAC

  • Validation attestation d’expérience.

BF

  • Création dossier « Documents BF » pour tous les formateur.
  • Export des apprenants dans Digiforma pour une Ligue.

CQP MAM

  • Préparation de 6 dossiers pour le jury plénier.
  • Jury plénier (6 février).

Divers

  • Présence au Kagami Biraki FFAAA, le 3 février.

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

Veille

  • Participation à un webinaire ICPF (Qualiopi et accompagnement VAE) ;
  • Visionnage replay webinaire RNSPF.

 

Janvier 2024

Institut

  • Visio conférence Institut (10 janvier)
  • Compte-rendu au séminaire technique du CTN.

AFAC

  • Validation attestation d’expérience.

BF

  • Création dossier « Documents BF » pour tous les formateurs.
  • Export des apprenants dans Digiforma pour une Ligue.

CQP MAM

  • Préparation de 25 dossiers pour le jury plénier.
  • Jury plénier (16 janvier).

Divers

  • Renvoi du formulaire aux clubs : « Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028 ».

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

Veille

  • Lecture du Guide de lecture Qualiopi V.9 ;
  • Participation à un webinaire ICPF (Qualiopi et sous-traitance) ;
  • Visionnage replay webinaire RNSPF.

 

Décembre 2023

Institut

  • Visio conférence Institut avec le président et le siège FFAAA.
  • Compte-rendu au séminaire technique du CTN.

AFAC

  • Création d’une attestation d’expérience.

BF

  • Création dossier « Documents BF » pour tous les formateur.
  • Export des apprenants dans Digiforma pour une Ligue.

CQP MAM

Divers

  • Recherche et comparaison sur les certifications existantes dans les autres fédérations « martiales » d’un niveau inférieures au BF.
  • Conception et envoi d’un formulaire aux clubs : « Programmation des formations pour l’olympiade 2024-2028 ».
  • Mise à jour des documents APE (mentions inutiles).

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
  • Veille.

 

Novembre 2023

Institut

  • Visioconférence Institut (15/11).

BF

  • Discussion sur les stages validant pour les heures EdC.

CQP MAM

  • Accompagnement des candidats en échec à l’examen CQP MAM.
  • Organisation de l’examen CQP MAM national rattrapage (7 candidats).
  • Rencontre avec les enseignants en ligue Hauts-de-France sur l’organisation d’un CQP MAM.

Divers

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).
  • Veille.

 

Octobre 2023

Institut

  • Répartition des tâches.

BF

  • Harmonisation BF pour l’aïkibudo et les disciplines associées.
  • Gestion des inscriptions.
  • Réponses aux très nombreuses questions.

CQP MAM

  • Gestion des inscriptions du CQP MAM PACA (14 stagiaires).
  • Organisation de l’examen CQP MAM national (25 + 4 candidats).
  • Visio avec OC Sport (18/10)
  • Réécriture du BC 1 pour harmonisation.
  • Inscription à la plateforme OC Sport.

DE

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

 

Septembre 2023

Institut

  • Visio le 8 septembre.
  • Visite de la Cité des Sports à Carcassonne (11) le 13 septembre.
  • Participation au Comité Directeur.

BF

  • Mise en place d’un questionnaire de satisfaction sur la formation BF saison 2022-2023.
  • Création d’un relevé commun de notes pour l’examen BF.
  • Harmonisation BF pour l’aïkibudo et les disciplines associées.
  • Gestion des inscriptions.
  • Réponses aux très nombreuses questions.

CQP MAM

  • Positionnement pour le CQP MAM PACA.
  • Gestion des inscriptions du CQP MAM PACA (14 stagiaires).
  • Réflexions autour d’une ouverture d’une formation CQP dans une autre région.
  • Organisation de l’examen CQP MAM national (25 + 4 candidats).

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

 

Août 2023

BF

CQP MAM

FFAAA
  • Gestion des inscriptions CQP MAM PACA
  • Gestion des inscriptions à l’examen CQP MAM national
  • Gestion des inscriptions à la VAE  CQP MAM national

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

 

Juillet 2023

CQP MAM

FFAAA
  • Gestion des inscriptions CQP MAM PACA.
Renouvellement du CQP MAM
  • Validation du nouveau règlement CQP MAM par la CPNEF (1re étape sur 3) – 12 juillet
  • Création des grilles d’évaluations pour les épreuves ;
  • Plateforme technique Confédération CFAM – Lecture des dossiers d’habilitation FFJDA, FFTDA.

Qualiopi

Préparation de tous les documents : 7 critères, 32 indicateurs (bilan formateur, CV, formations suivis, CR, etc.)
Qualiopi – Audit de surveillance – 6 juillet – Avis proposé : favorable

Divers

Université d’été – Réunion préparatoire (visio) – 4 juillet
Université d’été du 16 au 23 juillet

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).

 

Juin 2023

CQP MAM

FFAAA
  • Session nationale 2022-2023  – Dernier week-end de formation ;
  • Envoi du questionnaire d’évaluation à chaud ;
  • Lancement du CQP MAM PACA.
CFAM
  • Écriture de la note d’opportunité ;
  • Écriture du référentiel d’activités et de compétences ;
  • Plateforme technique Confédération CFAM – Validation des dossiers d’habilitation FFJDA.

Divers

  • Stage UFA Sport-Santé Bien-Être 3 juin à Nîmes ;
  • Séminaire Institut  du 12 au 14 juin.

Actions récurrentes

  • Mise à jour du site Institut (BF, CQP MAM national, CQP MAM PACA, etc.) ;
  • Publications sur le groupe Facebook : Les Actus de la Formation FFAAA ;
  • Gestion des mails (renseignements, suivi de dossiers, etc.).